Архивирование и архивация документов в Алматы — полный цикл обработки под ключ

Наша компания предоставляет полный спектр услуг по архивированию документов:

• Приём и реестровка документации с выездом специалиста
• Сортировка и группировка по типу, дате, тематике и срокам хранения
• Создание реестров, маркировка и подготовка к передаче в архив
• Архивация и помещение в защищённые архивные боксы
• Цифровая фиксация и внесение в учётную систему GetSpace

Эти этапы позволяют клиентам передать всю рутину нам — от организации архива до его постоянного сопровождения.

Организация архивного хранения в Алматы — для бухгалтерии, кадров и делопроизводства

Архивы организаций включают в себя разнообразные документы: бухгалтерские отчёты, договоры, счета, кадровые материалы, приказы, акты и переписку. Мы обеспечиваем хранение:

• Бухгалтерских документов — с соблюдением сроков хранения по законодательству РК
• Кадровой документации — включая личные дела, трудовые договоры, табели учёта
• Делопроизводственных документов — внутренние распоряжения, акты, протоколы

Каждому клиенту предоставляется индивидуальный подход с учётом специфики документооборота.

Хранение бухгалтерских и кадровых архивов в Алматы — доступ к документам 24/7

Все архивные материалы размещаются в автоматизированных складских помещениях:

• С круглосуточным видеонаблюдением и охраной
• С системой контроля доступа через приложение
• С цифровой регистрацией и учётом всех операций

Клиенты имеют возможность быстро получить доступ к нужным документам по запросу через мобильное приложение GetSpace.

Архивный аутсорсинг в Алматы — передайте работу с архивом специалистам GetSklad

Аутсорсинг архивных услуг — это практичное решение для компаний, не имеющих ресурса для ведения собственного архива. Мы берём на себя:

• Организацию архива с нуля
• Переезд и транспортировку архивных материалов
• Формирование и хранение бумажного и цифрового архива
• Доступ к архиву по электронному запросу

Ваша компания экономит время, ресурсы и место, доверяя профессионалам.

Стоимость и условия хранения архивов в Алматы — прозрачные тарифы без скрытых платежей

Цены на архивные услуги формируются индивидуально, но основываются на следующих параметрах:

• Объём документов (м² или м³)
• Продолжительность хранения
• Необходимость архивации, реестровки, оцифровки
• Наличие доставки, возвратов, экспресс-обработки

Минимальная стоимость — от 6000 ₸ за 1 м². Возможны абонементы на длительный срок с дополнительными скидками.

Почему выбирают архивные услуги GetSklad в Алматы:

• Автоматизированные склады с круглосуточным доступом
• Мобильное приложение для управления архивом
• Противопожарная система, сигнализация и видеонаблюдение
• Оцифровка и облачное хранение (при необходимости)
• Доставка документов по запросу в течение 24 часов
• Прозрачные тарифы и полная безопасность данных

Пошаговая инструкция по заказу архивных услуг:

1. Откройте сайт или приложение GetSklad
2. Выберите подходящий архивный бокс (от XS до L)
3. Оформите заявку и заключите договор
4. Передайте нам документы для архивации
5. Получите доступ к своему архиву 24/7 через приложение

Кому особенно актуальны наши услуги:

• Малому и среднему бизнесу — для снижения нагрузки на офис
• Бухгалтерским и юридическим компаниям — для безопасного хранения документов
• Медицинским и образовательным организациям — для хранения конфиденциальных карт и дел
• Частным лицам — для упорядочивания семейных архивов

Дополнительные возможности:

• Создание электронных архивов и облачных хранилищ
• Регулярный аудит состояния архива
• Обратная доставка оригиналов по запросу
• Гибкий график доступа, включая ночное время

Ответы на популярные вопросы по архивным услугам:

• Что делать, если документы не отсортированы? — Мы осуществим первичную сортировку и систематизацию.
• Какие документы нельзя сдавать? — Запрещены легковоспламеняющиеся материалы, еда, жидкости, нелегальные носители.
• Как получить документ срочно? — Доступен экспресс-возврат с курьерской доставкой.
• Насколько безопасно хранение? — Объекты оборудованы пожарной сигнализацией, охраной, ИТ-платформой контроля.

Архивное хранение документов — это не просто услуга, а гарантия порядка, безопасности и удобства. Компания GetSklad в Алматы предлагает передовые решения для хранения, учёта и доступа к архивной информации. Мы совмещаем физическое и цифровое хранение, обеспечивая полную прозрачность процессов.

Закажите архивные услуги уже сегодня и получите бесплатную консультацию по подбору бокса, срокам и стоимости хранения!