Первые в Казахстане и Центральной Азии автоматизированные склады хранения вещей

Что включают в себя архивные услуги

Архивные услуги — это комплекс мероприятий по обработке, систематизации, хранению и (при необходимости) уничтожению документов, в соответствии с нормативами и сроками, установленными законодательством.

В базовый перечень архивных услуг входят:

• Архивирование документов — формирование дел и их упорядочивание
• Архивная обработка — создание номенклатуры, оформление описей и актов
• Передача документов на архивное хранение — в специализированное помещение
• Учет и каталогизация — контроль за движением и местоположением
• Обеспечение условий хранения — соблюдение температурного режима, защита от влаги и огня
• Доступ к архиву — выдача документов по запросу
• Уничтожение по истечении сроков — с оформлением акта

Кому и зачем необходимы архивные услуги в Алматы

Потребность в архивных услугах возникает у компаний, которые ведут документационный оборот, обязаны хранить отчётность или персональные данные.

Наиболее частые категории клиентов:

• Бухгалтерские компании — для хранения первичной документации
• Юридические фирмы — для дел с истёкшим сроком рассмотрения
• Медицинские учреждения — для истории болезней и журналов учёта
• Государственные и частные организации — по требованиям законодательства
• Ритейл и e-commerce — при необходимости внеофисного архива

В Алматы, где арендная стоимость помещений высокая, выгоднее использовать специализированный сервис, чем выделять собственную архивную комнату.

Какие документы подлежат архивному хранению

Согласно правилам РК, к обязательному архивному хранению относятся:

• Бухгалтерские документы (накладные, акты, счета-фактуры)
• Кадровые документы (приказы, личные дела сотрудников)
• Юридические документы (договоры, протоколы)
• Первичная документация (чек-листы, наряды, формы СФО)
• Отчетность перед госорганами

Сроки хранения варьируются от 3 до 75 лет, в зависимости от типа документов. За их нарушение могут следовать штрафы и административная ответственность.

Преимущества платных архивных услуг от GetSklad в Алматы

GetSklad предлагает бизнесу профессиональные архивные решения с использованием автоматизированных складов:

1. Безопасность хранения:

• Сигнализация и видеонаблюдение 24/7
• Противопожарные системы
• Защита от влаги, пыли, насекомых

2. Гибкость аренды:

• От 1 дня до нескольких лет
• Любой формат — от 1 м² до 50 м²
• Возможность арендовать антресольный бокс

3. Автоматизация доступа:

• Бесключевой вход через мобильное приложение
• Управление ячейками онлайн
• Гостевой доступ

4. Выгода и экономия:

• Стоимость от 6000 тг за м²
• Нет затрат на охрану и коммунальные услуги
• Уменьшение офисных расходов

5. Услуга доставки документов:

• Перевозка архива от офиса до склада
• Обратная доставка по запросу

Как происходит архивная обработка и сдача документов в GetSklad

1. Подготовка — сортировка, систематизация и оформление описей
2. Упаковка — коробки или специальные архивные боксы
3. Транспортировка — при помощи сервиса GetMoving
4. Прием на склад — с подписанием акта и размещением в боксе
5. Регистрация — занесение в электронную базу учета

На каждом этапе мы соблюдаем нормы законодательства и предоставляем клиенту прозрачную отчетность.

Ответы на частые вопросы об архивных услугах в Алматы

• Сколько стоит услуга хранения архива? От 6000 тенге за 1 м². Финальная цена зависит от срока аренды и объема.
• Какие сроки хранения? От 3 до 75 лет — в зависимости от вида документов.
• Можно ли получить доступ к документам? Да, доступ предоставляется по запросу — онлайн или при визите.
• Выдается ли акт при уничтожении? Да, по завершении срока хранения оформляется акт утилизации.
• Какие типы компаний чаще всего пользуются услугой? Финансовые, юридические, государственные, медицинские, торговые и IT-компании.

Архивные услуги — это не затратная формальность, а реальный инструмент управления рисками и документооборотом. Благодаря сервису GetSklad бизнес Алматы получает доступ к профессиональному и безопасному архивному хранению без переплат и сложностей.

Закажите архивные услуги в Алматы уже сегодня и получите бесплатную консультацию по подбору оптимального бокса!