Профессиональное хранение документов в Алматы — быстро, безопасно и по договору

Хранение бухгалтерских, кадровых и кассовых документов в Алматы с гарантией

Бухгалтерская отчетность, кассовые книги, кадровые приказы и личные дела сотрудников — это документы, которые необходимо хранить по закону от 3 до 75 лет.
Мы предлагаем:

• Контроль доступа — документы недоступны третьим лицам без вашего разрешения
• Пожарная безопасность — помещения оборудованы системами предотвращения возгораний
• Цифровой и физический контроль — видеонаблюдение 24/7 и контроль через мобильное приложение

Мы заключаем официальный договор хранения, указываем сроки и принимаем обязательства по охране и возврату.

Современные системы и помещения для хранения документов в Алматы под охраной

На базе платформы GetSklad реализованы современные решения:

• Автоматизация доступа — открытие боксов через мобильное приложение
• Сигнализация и видеонаблюдение — защита документов от несанкционированного проникновения
• Разноформатные боксы — от 1 до 50 м², включая XS-боксы для частичной документации
• Соблюдение температурно-влажностного режима — защита бумажных носителей от повреждений

Такой подход позволяет доверить хранение даже ценных архивов — от нотариальных дел до проектной документации.

Хранение документов с соблюдением сроков и правил в Алматы — от 1 дня до 5 лет

В зависимости от типа документов и ваших задач, вы можете арендовать архивный бокс:

• На короткий срок — от 1 дня до 1 месяца
• На долгий срок — от 6 месяцев до 5 лет

Сроки хранения документов могут быть разными:

• бухгалтерская документация — от 3 до 5 лет
• налоговые декларации — 5 лет
• кадровые приказы — до 75 лет

Мы поможем организовать хранение с учётом действующего законодательства РК. При необходимости — зафиксируем полный перечень, создадим каталог хранения и уведомим о сроках утилизации.

Внеофисное хранение бумажных документов для компаний и ИП в Алматы под ключ

Если в вашем офисе не хватает места, вы можете:

• Перевезти документы в наш склад через услугу GetMoving
• Разместить архив в нужном по объёму боксе — от XS до L
• Оформить полный цикл обслуживания: доставка, хранение, возврат

Для малого и среднего бизнеса в Алматы это — экономия на аренде офисной площади, повышение безопасности и удобства доступа.

Дополнительно предоставляем гостевой доступ — например, если нужен временный доступ доверенному сотруднику или проверяющим органам.

Хранение и легальное уничтожение документов в Алматы — полный архивный сервис

GetSklad предлагает не только хранение, но и легальное уничтожение:

• по истечении срока хранения
• с оформлением акта об уничтожении
• с возможностью видеоподтверждения процесса

Этот подход особенно важен для компаний, которым требуется соблюдение норм законодательства РК, например, в рамках работы с персональными данными.

Мы обеспечиваем полное соблюдение правил и избавляем от рисков, связанных с неправомерным уничтожением.

Преимущества хранения документов с GetSklad:

1. Автоматизация — полностью бесключевой доступ
2. Локация — склады по городу Алматы с удобной транспортной доступностью
3. Безопасность — охрана, видеонаблюдение, система контроля доступа
4. Гибкие тарифы — аренда от 1 дня и от 6000 тг за м²
5. Поддержка 24/7 — онлайн-чат и горячая линия

Как заказать услугу хранения документов

1. Выберите склад и подходящий бокс на карте Алматы
2. Оставьте заявку онлайн или через колл-центр
3. Заключите договор хранения — офлайн или онлайн
4. Перевезите документы самостоятельно или закажите перевозку GetMoving

Часто задаваемые вопросы:

• Где можно посмотреть цены?
  На странице «Боксы и цены» на сайте или через приложение.
• Какие документы можно хранить?
  Любые — кроме запрещённых законом: оригиналы, архивы, копии, дела.
• Как я получу доступ к боксу?
  Через мобильное приложение или временный доступ (по согласованию).
• Выдаёте ли акт при уничтожении?
  Да, по запросу клиента высылается акт и видеофиксация.

Хранение документов — это не просто размещение бумаг. Это защита вашей информации, соблюдение законов и оптимизация рабочего пространства.

Закажите хранение документов в Алматы уже сегодня — получите бесплатную консультацию и помощь с подбором бокса!